Werkwijze
Zo gaat het als u klant wordt
Duidelijke stappen, een vaste prijs en een overstap die wij regelen.
-
1
Kennismaken
Een gesprek van een halfuur waarin u vertelt wat u doet en wat er nu misgaat of blijft liggen. Dat kost u niets.
-
2
Voorstel
U krijgt een voorstel met daarin welke werkzaamheden wij overnemen en wat dat per maand of per jaar kost. Geen open eindes.
-
3
Overnemen
Wij nemen contact op met uw vorige kantoor of de Belastingdienst, halen de gegevens op en zetten de administratie over.
-
4
Inrichten
Samen bepalen wij hoe u aanlevert en hoe vaak. Digitaal als u dat wilt, gewoon op papier als u dat prettiger vindt.
-
5
Bijhouden
Wij verwerken periodiek, dienen de aangiften in en houden termijnen in de gaten. U hoort het als er iets van u nodig is.
-
6
Bespreken
Minstens één keer per jaar nemen wij de cijfers samen door en kijken wij vooruit naar wat er aan zit te komen.
Afspraken
Wat u van ons mag verwachten
Een administratiekantoor kiest u niet elk jaar opnieuw. Daarom leggen wij vooraf vast waar u ons aan mag houden.
- Reactie binnen een werkdag. Op een mail of voicemail hoort u dezelfde of de volgende werkdag iets terug.
- Termijnen bewaken wij. U krijgt op tijd bericht wat wij van u nodig hebben, zodat aangiften nooit te laat zijn.
- Geen verrassingsfacturen. Valt er iets buiten de afspraak, dan hoort u vooraf wat het kost.
- Discretie. Uw cijfers blijven binnen ons kantoor. Wij verzorgen uw administratie met zorg en discretie.
- Wij houden de regels bij. Verandert er iets in de wetgeving dat u raakt, dan hoort u het van ons en niet van de Belastingdienst.
Overstappen
Wat er gebeurt als u van kantoor wisselt
Moet ik wachten tot het einde van het jaar?
Nee. Overstappen kan op elk moment in het jaar. Wij nemen de administratie over vanaf het punt waar uw vorige kantoor stopte en zorgen dat er geen gat valt in de aangiften.
Wie neemt contact op met mijn huidige kantoor?
Dat doen wij. Er bestaat een gebruikelijke procedure waarbij het oude kantoor de gegevens overdraagt. U hoeft daar zelf geen ongemakkelijk gesprek over te voeren.
Raak ik gegevens kwijt?
Nee. Wij vragen de complete dossiers op, inclusief de aangiften van eerdere jaren en de fiscale posities die doorlopen, zoals verliesverrekening en afschrijvingen.
Wat moet ik zelf aanleveren?
Een kopie van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel, uw btw-nummer en de toegang tot uw bankafschriften. De rest halen wij op bij uw vorige kantoor.